Convertimos pedidos desordenados en datos que el equipo puede usar, sin perder el control sobre productos, cantidades y excepciones.
Propósito
Reducir la transcripción repetitiva en distribuidoras y dar un recorrido trazable a cada pedido. El valor está en la salida utilizable y en saber qué falta resolver, no solamente en leer el documento.
Promesa
Recibimos pedidos PDF, los relacionamos con el catálogo de la empresa y entregamos un CSV acordado, con revisión humana antes de aprobar. Las dudas se consultan y los pedidos incompletos se retienen.
Una descripción legible no siempre identifica un producto. La marca se gana la confianza cuando muestra una ambigüedad a tiempo y conserva el dato original, en lugar de convertir una suposición en un despacho.
02
A quién le hablamos
Empezamos por distribuidoras con pedidos PDF, un catálogo de SKU vigente y una salida importable o una planilla que el equipo realmente utiliza. Limpieza institucional es el primer foco propuesto, sujeto a los contactos comerciales y documentos disponibles. Son perfiles de trabajo propuestos; no son testimonios ni resultados de entrevistas.
Comprador principal
Responsable de administración u operaciones
Su contexto
Coordina carga, preparación y despacho. Ve horas consumidas en transcribir y resolver productos ambiguos.
Cuándo nos necesita
El volumen crece, se acumulan pedidos o se repiten errores de carga.
Lo que quiere resolver
Liberar capacidad sin perder control de lo que entra al sistema.
Lo que le preocupa
Le preocupa que un producto o una unidad mal interpretada provoque un despacho incorrecto.
Cómo responder
Mostrar revisión humana, retención de pedidos con dudas y prueba de importación antes de prometer producción.
Usuario cotidiano
Persona que carga los pedidos
Su contexto
Alterna PDFs, correo, catálogo y sistema. Conoce nombres informales y excepciones que no están documentados.
Cuándo nos necesita
Recibe muchos documentos con descripciones distintas para los mismos productos.
Lo que quiere resolver
Revisar propuestas y resolver excepciones en vez de copiar cada campo.
Lo que le preocupa
Teme una herramienta que esconda el original, multiplique pantallas o la deje corrigiendo todo.
Cómo responder
Conservar original y renglón, mostrar candidatos y motivo de revisión, permitir decidir sin perder contexto.
Aprobador de la compra
Dueño o responsable de sistemas
Su contexto
Evalúa costo, continuidad y compatibilidad. Necesita confirmar que el resultado entra a su operación.
Cuándo nos necesita
Le presentan un piloto y debe autorizar el acceso a documentos y catálogo.
Lo que quiere resolver
Medir tiempo ahorrado y comprobar la salida antes de contratar capacidad mensual.
Lo que le preocupa
Duda del formato, la privacidad, los límites y el costo de mantener equivalencias.
Cómo responder
Definir insumos, alcance, responsables y criterios de prueba. Cotizar una integración específica por separado.
Cuándo hace falta otro alcance
Empresas sin catálogo consistente, códigos internos o una persona que resuelva dudas. Requieren preparación previa.
Operaciones que no pueden importar ni trabajar con la salida acordada. Primero se prueba la utilidad del archivo.
Pedidos manuscritos, audios, decisiones de sustitución o integración directa con ERP dentro del piloto estándar.
03
El lugar que queremos ocupar
Para distribuidoras que transcriben pedidos PDF, Convertime es un servicio gestionado de preparación de pedidos que entrega archivos con códigos del cliente, cantidades verificadas y excepciones visibles. La revisión humana y la prueba de importación sostienen el proceso.
Alternativa habitual
Qué resuelve
Nuestro lugar
Carga manual completa
Mantiene conocimiento humano, pero consume tiempo en repetir campos.
Concentramos la intervención en verificación y excepciones.
OCR o chat genérico
Extrae texto, pero no garantiza equivalencias ni un formato estable.
Catálogo por cliente, reglas de unidad, trazabilidad y aprobación antes de exportar.
Integración a medida
Puede automatizar más, pero exige conocer el sistema y su alcance.
El piloto comienza con PDF y CSV; una integración particular se presupuesta después de evaluarla.
Primero se comunica el resultado que recibe la persona; la tecnología explica cómo se produce cuando aporta contexto. La IA no ocupa el lugar de la promesa.
04
Cómo nos comportamos
Precisa
Distingue producto, presentación y unidad. Los números no son decoración: sostienen una decisión operativa.
Responsable
Cada pedido tiene origen y estado. Una excepción se hace visible antes de exportar.
Práctica
La salida se prueba con el cliente. Una planilla prolija que hay que volver a cargar no alcanza.
Sobria
Hablamos con administración y operaciones. El proceso y sus límites generan confianza.
05
Una promesa que se puede cumplir
Oferta
Precio de referencia
Qué incluye
Condiciones
Piloto gestionado
USD 350
10 días hábiles; hasta 100 pedidos PDF, 300 páginas o 1.000 renglones, lo que ocurra primero. Un catálogo y un formato CSV.
Revisión de todos los pedidos, excepciones y prueba de importación. Un lote por día hábil acordado.
El piloto empieza con los insumos completos. No incluye manuscritos, audios, sustituciones comerciales ni conexión directa al ERP. La continuidad mensual y las integraciones se cotizan según volumen y complejidad observados.
Oferta comprobada el 25 de septiembre de 2026. Antes de publicar una campaña con precio o plazo, contrastar el catálogo y la capacidad de operación. Una tarifa propuesta no demuestra demanda.
06
Qué decimos primero
Mensaje principal
Pedidos listos para trabajar.
Firma de marca y cierre de presentaciones.
Problema reconocible
Tu equipo recibe pedidos. No debería copiarlos celda por celda.
Portada y primer contacto con operaciones.
Qué entregamos
De pedidos PDF a un CSV con tus códigos y cantidades revisadas.
Explicación comercial antes de hablar de tecnología.
Criterio de confianza
Si un producto no está claro, se consulta antes de exportar.
Prueba del enfoque de control.
Próximo paso
Evaluar mis pedidos
Invita a revisar encaje. No sugiere una compra automática.
07
Una misma voz. El tono adecuado.
Directa, precisa y serena. Voseo profesional en Argentina; adaptar a la región en conversaciones comerciales. Usar vocabulario operativo cuando ayuda, explicar CSV como archivo de planilla/importación y evitar jerga de modelos o agentes.
Contexto
La persona siente
Criterio
Texto de referencia
Primer contacto
Escepticismo
Mostrar alcance concreto.
Revisamos cinco pedidos históricos y el formato que usa tu equipo para evaluar el encaje.
Documento recibido
Necesidad de control
Confirmar identificación y próximo paso.
El pedido quedó registrado. Vamos a revisar los renglones contra tu catálogo.
Producto ambiguo
Urgencia
Exponer opciones sin elegir por intuición.
Hay dos presentaciones posibles. Confirmá el código antes de aprobar este renglón.
Archivo inválido
Frustración
Explicar recuperación sin culpar.
No pudimos leer este PDF. Revisá que abra correctamente y volvé a cargarlo.
Pedido retenido
Preocupación
Dar causa y acción.
Este pedido tiene una unidad sin confirmar. Se exportará cuando quede resuelta.
Lote entregado
Confianza
Confirmar contenido y trazabilidad.
El CSV reúne los pedidos aprobados del lote. Cada uno conserva su archivo de origen.
Mensaje dirigido a distribuidoras con catálogo y pedidos PDF.
No vender automatización universal.
Evalúa encaje
Comprobar que el archivo se pueda usar.
Muestra histórica, catálogo, resultado correcto y plantilla de importación.
No cobrar una integración que no se evaluó.
Acuerda el piloto
Saber límites, plazo y responsables.
Un catálogo, un formato, tres límites simultáneos y persona de consulta.
No sumar formatos por omisión del acuerdo.
Opera
Revisar dudas con el original visible.
Cola de estados, equivalencias y cantidades por cliente.
No aprobar coincidencias ambiguas automáticamente.
Prueba la salida
Importar y verificar el lote.
CSV acordado, reporte de excepciones y comprobación con el equipo.
No exportar pedidos incompletos ni duplicar entregas.
Decide continuidad
Medir valor y costo de operación.
Comparar tiempo humano, errores y utilidad real del archivo.
No presentar una meta del piloto como ahorro demostrado.
Los mensajes de estado describen hechos registrados. Si una acción todavía no ocurrió, el texto indica el siguiente paso sin darla por completada.
09
Textos que ya tienen un trabajo
Primer contacto comercial
¿Cuánto trabajo les lleva pasar pedidos del PDF al sistema?
Convertime prepara un archivo con sus códigos y cantidades revisadas. Con pedidos históricos, catálogo y formato de salida podemos evaluar un piloto acotado.
Publicación educativa
Diez cajas no son diez unidades.
El pedido puede ser legible y seguir siendo ambiguo. Una conversión requiere confirmar la presentación en el catálogo del cliente.
Mensaje de consulta operativa
Falta confirmar una presentación.
En el pedido indicado aparecen dos códigos posibles. Necesitamos que confirmes marca, presentación y unidad para completar la revisión.
Adaptar tratamiento, moneda y vocabulario por mercado. Un cambio de país no autoriza a sumar promesas ni a modificar el alcance.
10
Una firma reconocible
Versión principal sobre fondo claroVersión para fondo oscuro
Espacio de reserva
Dejar como mínimo la mitad de la altura visible del símbolo alrededor de la firma. Medir desde el dibujo, no desde el lienzo transparente.
Tamaños mínimos
Firma horizontal: 120 px en digital y 30 mm en impresión. Símbolo: 24 px en interfaz; para pestañas usar el favicon preparado. Comprobar legibilidad en el tamaño final.
Usar los archivos provistos y conservar proporción y orientación.
No reconstruir el nombre con una fuente parecida, estirar, inclinar, recortar ni añadir efectos.
No apoyar el logo directamente sobre una fotografía con poco contraste. Usar un área de color limpio.
El símbolo se reserva para avatar, favicon y espacios pequeños. Cuando la marca todavía no es conocida, acompañarlo con la firma completa.
11
Una paleta con funciones
Tocá un color para copiar su HEX. La paleta de marca no reemplaza los estados funcionales: error y advertencia deben llevar texto e ícono además de color.
Combinación
Contraste calculado
Uso
#172027 sobre #F4F3EC
14.84:1
Apto para texto normal
#172027 sobre #D5E94B
12.25:1
Apto para texto normal
#52671D sobre #F4F3EC
5.69:1
Apto para texto normal
GuardadoRequiere revisiónNo se pudo completarInformación
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La voz también se lee
IBM Plex Sans
Titulares y jerarquía
IBM Plex Sans
Texto e interfaz
Pedidos listos para trabajar.
Recibimos pedidos PDF, los relacionamos con el catálogo de la empresa y entregamos un CSV acordado, con revisión humana antes de aprobar. Las dudas se consultan y los pedidos incompletos se retienen.
Aa Bb Cc · 0123456789 · á é í ó ú ñ ¿? ¡!
Rol
Escritorio / móvil
Interlineado
Display
76 / 44
1.03–1.1
Título de sección
48 / 32
1.12
Subtítulo
26 / 23
1.25
Texto
18 / 16
1.55–1.65
Etiqueta
14 / 14
1.4
Párrafos de 55 a 75 caracteres por línea. Texto de lectura de al menos 16 px.
Usar mayúsculas en siglas o metadatos breves; los títulos llevan estilo oración.
Números alineados en tablas. No achicar texto para que entre: cambiar la composición.
Fuentes alojadas localmente con sus licencias. Mantener una familia de respaldo sans-serif.
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Un lenguaje de operación y control
Descripción original10 cajas de lavandina 1 L
Regla confirmada del catálogoLV-001 · 12 unidades por caja
Salida revisadaLV-001 · 120 unidades
Ejemplo ilustrativo. Sin la regla de presentación, el pedido queda en revisión.
Hacer
La geometría viene de documentos, tablas y flujo de revisión. Bordes rectos y datos alineados.
IBM Plex Mono se usa para SKU, cantidades, columnas y estados. Los párrafos usan Plex Sans.
La lima señala una acción o un dato clave. La aprobación requiere también una etiqueta legible.
Las muestras muestran entrada, regla y salida. El estado pendiente debe ser tan visible como el aprobado.
Evitar
Pantallas de ciencia ficción, redes neuronales y robots como explicación del servicio.
Verde de éxito en un dato sin confirmar; animaciones que parecen trabajo terminado.
Decimales, porcentajes de ahorro o testimonios presentados como reales sin medición o autorización.
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Recursos que hacen propia a la marca
Mesa de trabajo
El primer bloque muestra un documento original junto a renglones revisados. La navegación lateral permite consultar resultado, controles, piloto y contacto.
Casos que muestran el criterio
El visitante alterna coincidencia confirmada, presentación dudosa y posible duplicado. Los casos pendientes bloquean la descarga del CSV del ejemplo y explican por qué.
Propuesta operativa
El piloto se presenta como un alcance de trabajo: documentos, configuración, operación, prueba, insumos y precio. No usar un escaparate de suscripciones o planes.
Regla
Aplicación
Espaciado
Escala de 4, 8, 12, 16, 24, 32, 48, 64 y 96 px. Más aire entre ideas; menos entre etiqueta y campo.
Página
Máximo 1200 px. Márgenes de 20 px en móvil y 32 px en tablet. Ningún texto pegado al borde.
Acción
Una acción principal por bloque de decisión; acciones auxiliares con menor peso.
Movimiento
Transiciones breves de 160–220 ms. Respetar prefers-reduced-motion; nunca bloquear la lectura.
Pieza cuadrada 1080 × 1080. Un mensaje, margen seguro de 72 px y firma visible.
Historia
Adaptar a 1080 × 1920. Dejar 250 px libres arriba y abajo para la interfaz de la plataforma.
WhatsApp
Título legible en miniatura; evitar párrafos pequeños. El enlace lleva al sitio correcto.
Open Graph
1200 × 630. Marca, promesa breve y composición coherente. No usar captura de un panel privado.
Correo
Asunto con el hecho principal, próximo paso claro y un único CTA. Sin datos sensibles en el asunto.
Las tres piezas son composiciones de marca, no casos de clientes. Sus fuentes HTML editables están incluidas en el kit.
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Cómo se convierte la estrategia en web
Superficie
Trabajo de la marca
Portada
Identificar público, explicar resultado y mostrar una prueba visual del tipo de entrega.
Oferta
Alcance, precio, condiciones y siguiente paso comprensibles antes de pedir datos.
Pedido / contacto
Preguntar solo lo necesario, con progresión y ayuda contextual.
Cuenta / operación
Priorizar la tarea y el estado. El color acompaña; no compite con documentos o archivos.
Entrega
Separar vista previa de archivo final, ordenar descargas y dejar claro qué puede hacer la persona.
Lotes aceptados por el cliente y utilizables en su operación. Medir tiempo humano por pedido, excepciones, omisiones, errores de SKU/unidad y resultado de importación. El ahorro se publica solo después de medirlo.
La marca fuera de la portada
Las tres piezas son composiciones de marca, no casos de clientes. Sus fuentes HTML editables están incluidas en el kit.